科技网

当前位置: 首页 >智能

泛嘉国际企业为何需要差旅管理系统

来源: 作者: 2018-10-28 21:37:41

泛嘉国际:企业为何需要差旅管理系统

【科技讯】7月4日消息,尽管许多企业已经改用自动化的费用管理系统,但仍有很多公司因为担心改用其他系统的成本过高而无法摒弃现有的费用报销系统。然而,据一项研究表明,平均有7%至10%的公司预算都与差旅报销有关,若不善管理报销流程,公司的财务状况将受到重大的影响。

泛嘉国际列举了5大理由,解释说明为什么各公司应该使用自动操作来改善费用管理流程。

提高管理成本效益

线上报销系统可以将报销工具与公司人事系统连接起来,自动将公司人事系统上的信息导入到线上报销系统中。这就能在系统中整合公司的大部分信息,帮公司减少处理费用差旅报销流程的成本。这样,公司可以在快速获取员工的差旅信息,以及轻松地生成报告。

提高对差旅支出的了解

将差旅及费用信息集中起来,就可以轻易把数据转化成各种费用报告

泛嘉国际企业为何需要差旅管理系统

。在获得了这些指标的报告后,企业才能不断地对差旅和费用报销政策进行完善,也才能了解在哪些支出上可能有与实际不符的情况、在哪些费用上可能违反了公司规范。此外,这些系统还能根据交通工具、客户、国家、员工进行分析各种数据,作出对报销总数的趋势预测,进而让公司更好地为差旅费用支出进行管理。

减少人为错误

线上差旅系统可减少发生人为错误的风险,可以确保公司能贯彻执行差旅和费用政策,而且,线上导入来自航空公司、酒店、专车出行的资料,这就可以将这些相关的资料自动地填入系统中,进而可减少人工输入时常发生错误的可能性。

差旅报销更便捷

使用线上差旅及费用解决方案,每次报销就会自动获得差旅的信息,许多公司在管理他们的差旅预订时就直接将费用报销的流程一起整合到同一个平台之上。这些公司发现这样做可以使得流程更为简化,效率更高。

移动应用提高报销效率

移动应用可将差旅和费用解决方案延伸到智能或移动设备上,使员工可以在差旅的路上轻松、快速地创建和提交费用报销申请。同时,移动应用可以让经理们在智能上审核报销申请,使员工可以有更多的时间从事业务而不是撰写报销申请,公司也因此可以获得更高的效率。许多部署了移动应用的企业都降低了40%的费用报销项目处理成本,还在企业政策合规方面提高了10%。

泛嘉国际作为国内领先的差旅管理方案提供者,已与物产集团(世界500强)、绿城集团、万向集团、农夫山泉等1000多家上市及知名大型企业建立差旅服务合作,为合作企业合理节省差旅费用超过1.65亿元。不少企业管理者普遍反映,与泛嘉国际建立合作,不仅免去了繁杂的数据录入和审批流程,无纸化的账目管理也让企业实现了减负。

泛嘉国际秉承着让全球企业伙伴幸福出行的公司理念,凭借便捷完善的操作系统、优质的价格采购体系、灵活的结算方式、差异化的机场服务体验厅等优势,逐渐为上千家企业实现无忧差旅管理。

相关推荐